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庆典活动演出的步骤流程及准备事项

来源: 杭州庆典公司 时间: 2019-04-25

随着国内经济处于迅速发展时期,像企业周庆年、企业刚开业等都会举办庆典活动,为公司的未来打好良好的基础,那么大家了解庆典活动的步骤流程有哪些吗?需要准备哪些工作呢?快随着小编一起来看下吧。以下关于“庆典活动演出的步骤流程及准备事项”的介绍。



【活动演出开始前有哪些准备工作】


一、活动开始前的准备工作


A.    现场物料:


1. 落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。


2. 如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。


3.核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全 。




B.   声像多媒体:


1. 检查话?#24067;埽?#35843;试话筒,保证话筒电池的电力充足。


2. 弄清灯光及音响的调试情况。


3. 提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,?#25165;?#22909;播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。


4. 与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。


C.现场环境:


1.  保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。


2.  现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。


3.  如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美


观整洁。


二、活动过程中


A.后台:


?#20445;? 按流程顺序?#25165;?#28436;员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。


在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决! 将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。


2.  禁止有无关人员在舞台走动,?#32454;?#25511;制好舞台两侧及幕布后的人?#20445;?span>不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。


3.  灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可?#25165;?#19987;门人员进行前台和音控室之间的协调。


4.  摆放道具时,按彩排时商确的方案进?#23567;?#21450;时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。


5.  传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话?#24067;?#26102;要夹紧话筒。


6.  协调好后台气氛,保证演出顺利进?#23567;?


B.前台:


?#20445;? ?#25165;?#35266;众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的?#28304;?#21450;态度。


2.  舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人?#20445;?#22914;果活动可以拍照 可不用限制。) 


3.  保持现场气氛。可以适当的?#25165;?#24037;作人员领掌。


三、活动结束


1.   组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。


2.   拆台的时候要注意安全,轻?#20204;?#25918;。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。


【庆典活动演出策划的步骤】


庆典活动演出的步骤:


1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表),依据市场部组织开业庆典活动策划。


2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。


3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂?#23613;?#24191;播电台、电视台、广告公司等。



4.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动?#38382;健?#23459;传媒体、广告和宣传品设?#21697;?#26696;、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。


5.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设?#21697;?#26696;进行评审,形成“业务评审表”。


6.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的。   


7.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。    


8.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放。


9.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表?#20445;?#24182;下发通知。 


10.办理活动的相关城管?#20013;?


11.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 


12.宣传品的设计、制作与发放。     


13.活动内容培训、现场布置 。


14.市场部核实活动准备情况。


15.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进 行彩排,可以会议的?#38382;健?#24182;根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。


16.实施活动、庆典的活动方案。


17.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。  


18.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。


以上关于“活动演出开始前有哪些准备工作”和“庆典活动演出策划的步骤”的介绍,希望能让您了解“庆典活动演出的步骤流程及准备事项”带来帮助。

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